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為滿足工作需要，東北師范大學(xué)羅格斯大學(xué)紐瓦克學(xué)院現(xiàn)公開招聘外事秘書2名，具體事宜如下：

一、聘用崗位性質(zhì)及管理

（一）聘用崗位性質(zhì)為勞務(wù)派遣崗位，不屬于東北師范大學(xué)事業(yè)編制且不享受東北師范大學(xué)事業(yè)編制人員的相關(guān)福利待遇。

（二）學(xué)院審議通過的擬聘人員，人事關(guān)系和檔案委托吉林省人才交流服務(wù)中心代管。聘任期內(nèi)，享受社會統(tǒng)籌“五險一金”待遇，薪酬面議。

二、崗位職責(zé)介紹

（一）外籍教師全流程管理與服務(wù)保障：負責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)招聘外籍教師，負責(zé)外籍教師準入與批件辦理，全程指導(dǎo)并協(xié)助外籍教師準備申請材料，清晰解讀政策要求，為外籍教師提供準確信息；緊密對接學(xué)校國際交流合作處，協(xié)調(diào)解決外籍教師抵華初期的住宿等實際需求；協(xié)調(diào)解決外籍教師在院工作期間的工作、生活等實際需求。

（二）對外合作交流與接待管理：協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開拓和維護與合作院校的合作關(guān)系；參與合作備忘錄、協(xié)議等文件的草擬、翻譯、校對、流轉(zhuǎn)與歸檔；跟蹤合作項目進展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。負責(zé)外事接待工作，負責(zé)行程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)、應(yīng)急處理；初審宣傳稿/照片，確保內(nèi)容合規(guī)正面。

（三）外事計劃制定與內(nèi)外協(xié)調(diào)：根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略制定外事計劃，明確目標(biāo)、分工；對接學(xué)校國際處、人事處、保衛(wèi)處等職能部門，傳達政策、協(xié)調(diào)需求。

（四）外事基礎(chǔ)資料與檔案管理：建立并動態(tài)更新外籍教師、合作機構(gòu)信息庫，規(guī)范歸檔外事文件，統(tǒng)計報送外事數(shù)據(jù)。

（五）辦理師生因公出國（境）審批（任務(wù)批件、政審、報銷）及外事證明（在讀/在職/邀請函）。協(xié)助主講教師進行課堂教學(xué)準備工作；維護課堂秩序與設(shè)備管理；記錄教學(xué)情況及學(xué)生考勤情況。

（六）學(xué)院交辦的其他工作。

三、崗位要求

38周歲以下；本科及以上學(xué)歷；具有較強的文字和語言表達能力、團隊意識及服務(wù)意識；能夠熟練使用英語與外籍教師進行書面、口頭溝通及各種辦公軟件；工作態(tài)度認真嚴謹；有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；有海外工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

四、招聘程序

（一）應(yīng)聘者填寫《東北師范大學(xué)紐瓦克學(xué)院勞務(wù)派遣崗位應(yīng)聘人員登記表》《應(yīng)聘人員信息采集表》（見附件），并將本人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書掃描件、成績單掃描件及相關(guān)佐證材料制作為一份PDF文件，以“個人姓名+紐瓦克學(xué)院勞務(wù)派遣應(yīng)聘”命名，于2026年4月10日前將上述材料發(fā)送至郵箱，請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進行職位報名】，逾期不予受理。

（二）學(xué)院組成考核小組對應(yīng)聘者進行資格初審，符合條件的應(yīng)聘者參加筆試、面試考核，同時查驗應(yīng)聘材料原件。材料無誤者可參與資格考試。資格考試分為筆試、面試兩部分，筆試滿分100分，60分為合格。筆試成績合格者根據(jù)成績排名，按不低于1：1且不高于1：5的比例確定進入面試環(huán)節(jié)人員名單。面試滿分100分，60分為合格。面試成績合格者，根據(jù)筆試+面試總成績排名，按不高于1:1的比例確定擬推薦人選，如考察體檢遇特殊情況，按排名順序遞補。

（三）考核合格人員報東北師范大學(xué)羅格斯大學(xué)紐瓦克學(xué)院審批，審核通過后，公示五日，公示期通過后正式錄用為東北師范大學(xué)羅格斯大學(xué)紐瓦克學(xué)院勞務(wù)派遣性質(zhì)的外事秘書。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：徐老師

電子郵箱：（點擊查看）

聯(lián)系電話：84537012

辦公地點：東北師范大學(xué)凈月校區(qū)羅格斯大學(xué)紐瓦克學(xué)院238室

羅格斯大學(xué)紐瓦克學(xué)院

2026年3月20日

附件【應(yīng)聘人員信息采集表.xlsx】

附件【勞務(wù)派遣崗位應(yīng)聘人員登記表.doc】

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來源鏈接：

https://newark.nenu.edu.cn/info/1033/2580.htm