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崗位職責(zé)：
一、行政事務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、快遞對賬及費用結(jié)算；
2.總經(jīng)理辦公室人負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
3.根據(jù)各部門需求，負(fù)責(zé)辦公用品的日常采購、發(fā)放及費用核算；
4.根據(jù)企業(yè)對財產(chǎn)管理實施要求，負(fù)責(zé)具體采購工作并建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿，定期盤查。
二、日常事務(wù)
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
2.負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、快遞對賬及費用結(jié)算；
3.負(fù)責(zé)會議室的場地布置，會議接待物資的準(zhǔn)備
三，后勤事務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司安排客飯的接待服務(wù)；
2.負(fù)責(zé)公司日常維修報修工作，并做好報修相關(guān)登記；
3.負(fù)責(zé)公司員工工服及工作服發(fā)放管理；
4.負(fù)責(zé)前臺及公司環(huán)境的管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備的清潔，綠化的檢查維護(hù)；
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
四，外部協(xié)調(diào)溝通
1.負(fù)責(zé)與園區(qū)門口安保部保持良好的溝通，保障公司貴賓客戶出入園區(qū)的便利；
2.負(fù)責(zé)與園區(qū)行政部門、客服部門及園區(qū)各相關(guān)事務(wù)與總經(jīng)理辦公室前臺保持良好的溝通，接受相關(guān)檢查。

任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，2年以上行政、前臺相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔管理能力，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
3. 熟練使用office辦公軟件。