職位描述
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崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、掛號信、電話賬單等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)并每月匯總核算支付相關(guān)費(fèi)用;
5、公司綠化、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)打印機(jī)、空調(diào)、辦公環(huán)境設(shè)施等,出現(xiàn)故障及時向相關(guān)供應(yīng)商反饋報修;
6、公司房屋的物業(yè)費(fèi)、水電、房租、通信費(fèi)等請款支付并登記匯總;辦公設(shè)施報修并做好結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境及機(jī)房環(huán)境的維護(hù),保證機(jī)房設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
8、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;及其他部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的文件打印、傳真、通知等工作;
9、各事業(yè)部藍(lán)圖送外打印,完成季度結(jié)算;
10、負(fù)責(zé)公司員工餐卡的發(fā)放、補(bǔ)辦、保管工作,以及公司公共餐卡使用金額登記;
11、日常辦公用品申請、保管、領(lǐng)用、發(fā)放并每月登記臺賬;完成公司各現(xiàn)場每月辦公用品的采購工作并完成月度的費(fèi)用匯總結(jié)算;
12、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,有行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗一年及以上;
2、熟悉辦公軟件,做事認(rèn)真有責(zé)任心;
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、掛號信、電話賬單等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)并每月匯總核算支付相關(guān)費(fèi)用;
5、公司綠化、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)打印機(jī)、空調(diào)、辦公環(huán)境設(shè)施等,出現(xiàn)故障及時向相關(guān)供應(yīng)商反饋報修;
6、公司房屋的物業(yè)費(fèi)、水電、房租、通信費(fèi)等請款支付并登記匯總;辦公設(shè)施報修并做好結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境及機(jī)房環(huán)境的維護(hù),保證機(jī)房設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
8、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;及其他部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的文件打印、傳真、通知等工作;
9、各事業(yè)部藍(lán)圖送外打印,完成季度結(jié)算;
10、負(fù)責(zé)公司員工餐卡的發(fā)放、補(bǔ)辦、保管工作,以及公司公共餐卡使用金額登記;
11、日常辦公用品申請、保管、領(lǐng)用、發(fā)放并每月登記臺賬;完成公司各現(xiàn)場每月辦公用品的采購工作并完成月度的費(fèi)用匯總結(jié)算;
12、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,有行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗一年及以上;
2、熟悉辦公軟件,做事認(rèn)真有責(zé)任心;
工作地點(diǎn)
地址:龍東大道3000號張江集電港5號樓7層701A
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
趙女士HR
上海東振環(huán)保工程技術(shù)有限公司
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環(huán)保
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200-499人
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股份制企業(yè)
-
張江集電港3000號5幢502室
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1年以上
中技
2026-04-04 04:07:17
570人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
