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職責(zé)描述： 1.做好項(xiàng)目相關(guān)資料檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，并組織部門內(nèi)部及各參建單位有關(guān)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)并落地執(zhí)行；對(duì)項(xiàng)目資料檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性等進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo)；定期對(duì)各參建單位工程資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，確?？⒐を?yàn)收資料完整、合規(guī)。 2.整理移交留存的各類部門檔案，包括但不限于工程圖紙、設(shè)計(jì)方案、施工方案、過(guò)程管控文件、合同、圖集等；負(fù)責(zé)部門與項(xiàng)目部門、施工單位、監(jiān)理公司間各類工程資料、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。 3.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門內(nèi)部重點(diǎn)工作事項(xiàng)的督辦工作； 4.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門年度培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行；輔助部門經(jīng)理做好部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；輔助部門經(jīng)理召開部門周例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的及時(shí)下發(fā)和傳達(dá)；負(fù)責(zé)部門公共物品 、工具等的保管及借用登記，協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作；負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報(bào)銷登記 ；做好與其他部門銜接工作的配合，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷；工程、土木/檔案管理等相關(guān)專業(yè)；4年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，2年房企經(jīng)驗(yàn)； 2.具備工程檔案管理知識(shí)，了解項(xiàng)目竣工交付及檔案移交流程，了解房產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)知識(shí)； 3.熟練使用OFFICE等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化的一般知識(shí)； 4.具有較強(qiáng)的系統(tǒng)思維和高效執(zhí)行的能力，并對(duì)工作結(jié)果呈現(xiàn)追求卓越，在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下快速響應(yīng)、關(guān)注細(xì)節(jié)、使命必達(dá)； 5.具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，積極樂(lè)觀。 注：該崗位為委托方編制，非綠城編制。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類信息查詢