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為加快推進西安交通大學海南中外合作辦學項目的籌備和落地實施，2026年9月順利開學，現(xiàn)面向校內公開招聘先遣工作人員5名，聘期至2027年9月，工作地點為海南陵水。先遣工作人員工作職責、任職條件、報名程序如下：

一、工作職責

(一)行政與聯(lián)絡專員

1.負責海南校區(qū)與海南省教育廳、陵水黎安試驗區(qū)管理局、學校各單位的日常聯(lián)絡與信息對接，做好會議、來訪、簽約等活動的組織與協(xié)調;

2.承擔先遣工作專班的公文流轉、檔案管理、會議記錄及紀要起草等文秘工作;

3.統(tǒng)籌中外方專家、教師及管理人員的接待安排，包括交通、住宿、日程協(xié)調等;

4.協(xié)助做好辦公場所管理、物資采購、印章使用登記等日常行政事務;

5.完成領導交辦的其他工作。

(二)財務管理專員

1.負責海南中外合作辦學項目專用賬戶的開立、維護與日常管理，辦理各項費用的報銷、借款、沖賬等業(yè)務;

2.按照學校財務制度審核原始憑證，編制記賬憑證，協(xié)助做好財務核算與賬務處理;

3.編制月度、季度用款計劃及資金需求預算，跟蹤預算執(zhí)行情況;

4.配合學校財務處及上級審計部門完成財務檢查、審計資料提供工作;

5.管理海南辦學相關收支臺賬，定期與校內財務系統(tǒng)對賬，確保賬實相符;

6.完成領導交辦的其他工作。

(三)招生與國際事務專員

1.對接學校招生辦、國際處、國際教育學院，制定海南各類辦學項目年度招生計劃和宣傳方案;

2.組織線上/線下招生宣講活動，制作招生宣傳材料，解答考生及家長咨詢;

3.負責與境外合作高校的日常聯(lián)系，參與中外合作辦學項目的協(xié)議跟進、課程對接等事務;

4.協(xié)助辦理外籍教師及國際學生的來華手續(xù)、簽證、居留許可等事宜;

5.統(tǒng)計招生及國際交流數(shù)據(jù)，撰寫相關工作簡報與總結;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)課程與學生事務專員

1.對接研究生院、教務處、學工部、教發(fā)中心、國際教育學院，協(xié)助制定海南校區(qū)教學計劃、排課方案及考試安排;

2.負責學生學籍管理、選課指導、成績錄入與核對、學業(yè)預警等教務工作;

3.承擔學生思想政治教育、班級建設、宿舍管理、獎助勤貸、心理健康教育等日常學生事務;

4.協(xié)助組織開展開學典禮、學術講座、文體活動、實習實踐等學生活動;

5.建立教學運行和學生事務工作臺賬，及時處理學生突發(fā)情況及訴求;

6.完成領導交辦的其他工作。

(五)規(guī)建與信息網(wǎng)絡專員

1.負責海南校區(qū)專享樓等基建項目的前期報建、設計對接、施工協(xié)調及現(xiàn)場巡查，做好進度及安全管理;

2.承擔校區(qū)網(wǎng)絡綜合基礎設施的建設與日常運維;

3.搭建并維護海南校區(qū)官方網(wǎng)站、教學管理平臺、OA系統(tǒng)等信息化應用系統(tǒng);

4.制定校區(qū)網(wǎng)絡安全管理制度，定期進行漏洞檢測、備份恢復及應急演練;

5.對接學校網(wǎng)信中心、規(guī)建中心，落實校園一卡通、多媒體教室、安防監(jiān)控等智慧校園項目;

6.完成領導交辦的其他工作。

二、任職條件

1.符合學校職員聘任基本條件;

2.思想政治素質高，政治覺悟強，遵紀守法、品行端正，有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、服務意識及團結協(xié)作精神;

3.具有本科及以上學歷，年齡一般不超過40周歲，特別者可適當放寬;

4.身心健康，能夠適應常駐海南工作，服從工作安排;

5.近三年年度考核結果均為合格及以上等次，無違紀違法記錄;

6.其中行政與聯(lián)絡專員、招生與國際事務專員要求具備良好的英語溝通與書面表達能力，滿足工作需要，英語專業(yè)或同等英語水平優(yōu)先。

三、報名程序

應聘者填寫《西安交通大學職員應聘表》，同時提交本人簡歷。面試時間、地點另行通知。

以上人員主要辦公地點為海南陵水黎安國際教育創(chuàng)新試驗區(qū)，聘用人員校內身份及人事關系不變，學校結合實際情況提供綜合政策，具體可向人力資源部咨詢。

報名截止時間：2026年5月25日18:30

聯(lián)系人：劉老師

電話：88960030

地址：創(chuàng)新港校區(qū)涵英樓10樓10137-10138

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西安交通大學海南中外合作辦學先遣工作專班職員招聘崗位表

西安交通大學職員崗位應聘表

人力資源部

2026年5月18日

（責任編輯：小今）